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Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – verabschieden Sie sich von PDF Dokumenten!

Bequeme und fehlerfreie Arbeitsprozesse mit Ihren Kunden und Partnern!

In Ihrem privaten Alltag läuft alles über das Smartphone: schnell, einfach, bequem. Aber wie sieht es in Ihrem beruflichen Umfeld aus?

Werden die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen noch manuell abgewickelt? Versenden Sie Auftragsbestätigungen, Bestellungen oder Rechnungen per E-Mail oder gar per Fax? Die Automatisierung von Prozessen im B2B ist längst Alltag. Nutzen auch Sie das Potenzial. Widmen Sie sich wertschöpfenden Aufgaben und setzen Sie auf zeitgemäße Lösungen, um sich mit möglist vielen Partnern, Lieferanten und Kunden zu verbinden und um effizienter zu arbeiten.

Möchten Sie erfahren, wie Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten und alles schneller, einfacher und bequemer abwickeln können? Genauso wie in Ihrem privaten Leben? Dann buchen Sie hier einen Termin mit uns!

Konzentrieren Sie sich im Vertrieb auf das, was wirklich zählt!

Erfassen Sie immer noch viele Belege, z. B. Bestellungen, händisch? Mit uns werden mehr als 80 % der Belege automatisch verarbeitet. So gewinnen Sie Zeit für individuelle Anfragen, um diese schneller bearbeiten zu können. Damit steigern Sie Ihre Kundenzufriedenheit.

Schaffen Sie Mehrwerte für den Vertrieb:

  • Die Bestellungen Ihrer Kunden werden direkt in Ihrer Warenwirtschaft erfasst. In der Regel muss Ihr Kunde keine Auftragsbestätigungen mehr prüfen, außer es gibt Abweichungen.
  • Automatisieren Sie die gesamte Auftragsabwicklung. Wir kooperieren mit den wichtigsten Warenwirtschaftsunternehmen und nehmen auch den Kontakt zu Ihrem Dienstleister auf, um eine Anforderungsanalyse zu erstellen und erste Strukturen zu definieren.
  • Befreien Sie Ihre Fachkräfte von manuellen Überprüfungen der Aufträge und halten Sie durch eine digitale Auftragsabwicklung gewünschte Liefertermine ein.
  • Wir verbinden Sie mit allen Geschäftspartnern, die in der Lage sind Prozesse zu automatisieren.
  • Mit unserem Webportal können Sie sich auch mit nicht EDI-fähigen Geschäftspartnern verbinden.
  • Erfassen Sie alle gängigen Auftragsarten (u. a. Standard‑, Kommissions- und Werbeaufträge) über das Portal und bieten Sie Lieferanten die Möglichkeit, Dokumente herunterzuladen.
  • Hybrides Arbeiten: Ermöglichen Sie Ihren Lieferanten nicht unterstützte Belege im Portal zu erstellen.
  • Über eindeutige EAN oder Artikelnummern sind fehlerfreie Prozesse möglich.
  • Die Erfassung von Belegen erfolgt automatisch und unmittelbar. Es entstehen keine langen Liege- oder Bearbeitungszeiten. Auftragsbestätigungen werden beispielsweise sofort erstellt.
  • Im Bestellportal stehen Ihren Kunden jederzeit alle Informationen wie z.B. Warenverfügbarkeit oder Einkaufspreise zur Verfügung. Auch kleinere Kunden oder Kunden im Aufbau können rund um die Uhr bestellen.
  • Beschleunigen Sie Ihre Auftragsabwicklung durch die automatisierte Auftragsbearbeitung in Ihrem integrierten ERP-System. Minimieren Sie Anrufe zur Klärung der Produktverfügbarkeit oder des Auftragsstatus.
  • Reduzieren Sie interne Aufwände für die Klärung und Verfolgung von Bestellungen. Reduzieren Sie manuellen Pflegeaufwand durch die
    automatisierte Übernahme von Produktinformationen und Bildern. Sparen Sie wertvolle Ressourcen!

Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse!

Wann erfahren Sie in Ihrer Abteilung, ob die Ware richtig angekommen ist? Mit uns erhalten Sie Ihren Lieferschein umgehend und abgeglichen in Ihrer WWS. So können Sie sofort Folgeprozesse anstoßen. Prüfen Sie die Auftragsbestätigungen, die Sie von Ihren Geschäftspartnern per E-Mail erhalten, aktuell noch manuell? Bei vielen Vorgängen bestellen Sie Produkte aus digitalen Katalogen. Nun prüfen Sie jede einzelne vorab eingetippte Position. Doch das muss nicht sein. Durch die Automatisierung von Prozessen reduzieren Sie manuelle Bearbeitungen auf ein Minimum und vermeiden Reklamationen und Fehler. Wäre das nicht auch für Sie ein großer Meilenstein, den Sie erreichen möchten?

Schaffen Sie Mehrwerte für den Einkauf:

  • Eine Prüfung der Auftragsbestätigung ist nicht mehr nötig. Sie erhalten von uns nur bei Abweichungen eine Nachricht.
  • Ihre Lieferanten können Bestellungen sofort verarbeiten und bestätigen. Dadurch können Sie Folgeprozesse schneller planen.
  • Nutzen Sie den Vorteil, dass Lieferzeiten automatisch von den genutzten Warenwirtschaftssystemen verarbeitet und übernommen werden.
  • Sehen Sie jederzeit aktuelle Bestände ein.
  • Erhalten Sie jederzeit die Information der aktuellen Lieferzeit zur Ware
  • Erhalten Sie Warenbegleitpapiere „Just in Time“ in Ihr Warenwirtschaftssystem, damit interne Folgeprozesse sofort eingeleitet werden können.
  • Über das B2B Kundenportal erhalten Sie als Einkäufer rund um die Uhr zentralen Zugriff auf alle Aufträge und Informationen, um Ihre Prozesse effizienter zu gestalten.
  • Über das Portal haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Auftragsbestätigungen sowie auf Informationen zu Lieferzeiten, Produkten, Preisen und Verkaufsmaterialien.
  • Nachbestellungen lassen sich unkompliziert abwickeln, und benötigte Rechnungskopien stehen online zur Verfügung. Zudem erhalten Sie im Portal jederzeit aktuelle Informationen zu Angeboten, Aktionen, neuen Produktlinien und Upgrades.
  • Über das B2B Bestellportal haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen – von der Verfügbarkeit der Ware über die Auswahl der richtigen Teile bis hin zu Ihren individuellen Einkaufspreisen. Bestellungen können Sie rund um die Uhr platzieren.
  • Das automatische Verarbeiten von Bestellungen beschleunigt die Auftragsabwicklung. Fehler in der Bestellannahme oder Anrufe zur Klärung von Produktverfügbarkeit und dem späteren Auftragsverlauf entfallen.
  • Nutzen Sie die Einsparpotenziale in Arbeitszeit und Kosten.

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Beka Kobaidze
Beka KobaidzeChief Operating Officer

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