Mehr Effizienz, Qualität und Transparenz für Ihre Beschaffung

C-Teile-Management mit geringerem Beschaffungsaufwand

Sie haben den Einkauf in Ihr Kerngeschäft optimiert. Ist im Gegensatz dazu die Beschaffung von Verbrauchsmaterial auch gut aufgestellt?

Unser Einkaufsportal trägt dazu bei, dass Ihr Beschaffungsprozess für C-Teile zeitsparender und transparenter wird. Durch vordefinierte Regelwerke kann Ihr Einkauf besser gesteuert werden, ohne dass interne Rücksprachen mit der Buchhaltung aufkommen.

Der Idealprozess beim Einkauf von Verbrauchsmaterialien

Das Einkaufsportal umfasst den Bestellprozess, inklusive der damit verbundenen Abwicklungsschritte wie die Übergabe der Bestellungen an Lieferanten oder Freigabe Workflows und Überprüfungen.

Durch die automatische Annahme, rechnerische Kontrolle und Übergabe der Rechnungen an Ihr Buchhaltungssystem (inklusive aller benötigten Konten- und Kostenstellenzuordnungen) wird der Bestellprozess für Ihre Mitarbeiter verbessert und die Prozesskosten werden gesenkt.

Bekommen sie zusätzlich elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten, können Sie die zusätzlichen Vorteile des Einkaufsportals nutzen– Die automatisierte Rechnungsprüfung!

Für die Ansprache und zügige Integration ihrer Lieferanten sorgt unser Onboarding Service. Sie müssen für die Anbindung Ihre Lieferanten nicht kontaktieren, das übernimmt unser Onboarding Team.

Mit dem B2B Einkaufsportalportal entlasten Sie nicht nur Ihren Einkauf und Buchhaltung – Mit dem Einsatz eines Einkaufsportalportals für C-Teile senken Sie Ihren Beschaffungsaufwand. Vereinbaren Sie mit uns einen unverbindlichen Termin, um Anforderungen und erste Lösungsansätze zu besprechen.

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Ihre Vorteile auf einem Blick

Onboarding Ihrer Lieferanten

Wir sind das Bindeglied zu Ihrem Lieferanten-Netzwerk. Unser Onboarding Service Team vernetzt Sie mit Ihren Lieferanten und klärt alle technischen Voraussetzungen dafür. Bestehendes Lieferantensortiment und elektronischer Belegaustausch für die Auftrags-/ Rechnungsabwicklung sind nach der Integration sofort verfügbar.

Der Bestellprozess ist transparent und elektronisch

Mit dem Einkaufsportal können Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen oder Standorten mit Hilfe der OCI (Open Catalog Interface) Schnittstelle oder den elektronisch bereitgestellten Produktkatalogen direkt auf das vordefinierte Sortiment der Lieferanten zugreifen, um Bestellanforderungen zusammenzustellen.

Regelwerke können festgelegt werden

Je nach Kostenstelle können Sie Genehmiger festlegen. Erst nach automatischer Abfolge eventuell benötigter Freigabe-Workflows und Überprüfungen werden Bestellungen an Lieferanten übergeben.

Mehr Freiraum für strategische Aufgaben

Das Einkaufsportal befreit Ihre Mitarbeiter im Einkauf von lästigen Routineaufgaben. Sie können sich durch die elektronische Beschaffung den entscheidenden Aufgaben widmen, wie z. B. der Lieferantenauswahl und -bewertung oder dem Verhandeln von Angeboten und Rahmenverträgen.

Prozesskosten und Fehlerquoten werden gesenkt

Geht die Rechnung des Lieferanten ein, kann die Kostenstellenzuordnung anhand der Bestelldaten automatisch zugeordnet werden. Es gehen keine Rechnungsbelege mehr bei der Buchhaltung ein, aus denen nicht hervorgeht, wer der interne Besteller war. Die Buchhaltung kann zu jederzeit nachvollziehen, welche Kostenstelle die Kosten trägt und auf welches Buchungskonto die Bestellung zu verbuchen ist.

Optimieren Sie Ihr C-Teile Management und Ihren Beschaffungsaufwand

Unternehmen im Mittelstand mit mehreren Standorten sind täglich mit der Beschaffung einer Vielzahl von Verbrauchsmaterialien beschäftigt. Dabei müssen neben dem Warenwert auch die damit verbundenen Prozesskosten berücksichtigt werden. Dazu zählen sämtliche Aufwendungen für die Produktauswahl, Lieferantenauswahl, Bestellvorgang, Warenannahme, Warenverteilung, Rechnungsprüfung und Buchhaltung.

Die Prozesskosten haben einen großen Einfluss auf die Gesamtkosten, da der Beschaffungsaufwand bei C-Teilen deutlich höher ist und sehr oft dem Vielfachen des eigentlichen Warenwerts entspricht. Im Durchschnitt bestehen die Beschaffungskosten von C-Teilen aus etwa 80% Prozesskosten. Diese Kosten können Sie mithilfe eines effizienten C-Teile-Managements reduzieren.

Die Digitalisierung und Automatisierung von Ihren Prozessen sind hier der Schlüssel zum Erfolg.

Funktionen des Einkaufportals im Überblick

Admin Cockpit für die Einkaufsmanager

Rollenzuordnungen für die Steuerung von Bestell- und Genehmigungsabläufen
Kategorien für Benutzerführung im Bestellvorgang definierbar
Kontenzuordnungen für Warengruppen und Sortimentsbereiche
Übernahme von Lieferanten Sortimenten

Steuerung und Zuordnung sowie Design

Zuordnungen zu Nutzer- und Standortgruppen lassen sich steuern sowie Inhalte definieren
Design der Benutzeroberflächen lässt sich individuell anpassen
Optisches Erscheinungsbild und die Inhalte können in Abhängigkeit unterschiedlicher Markenwelten, Gruppen und Standorte unterschieden werden
Zugangsdaten können neu vergeben werden

Standort und Benutzer Import

Integration lokaler Systeme ist möglich
Übernahme aus lokalen und führenden Systemen für Standort- und Mitarbeiter-Stammdaten
Bei Bedarf sind Ergänzungen und zusätzliche Erweiterung im Portal möglich
Alternativ sind Excel Importe und direkte Online Pflege möglich
Import von Standorten und Personalstamm incl. Kostenstellen-Zuordnungen

Eigene Warengruppen & Navigation

Eigene Warengruppen-Struktur lässt sich in Warengruppen-Bäume gestalten
Zuordnung und Mapping bestehender Warengruppen für eine einfache Bedienung dortiger Sortimente
Kontenzuordnung für die Buchhaltung, damit Einkäufe automatisiert verbucht

Aktionen und Hinweise verwalten

Hinterlegen von Werbung, Hinweise, Neuigkeiten und Verfügbarkeiten von Artikeln sind möglich

Berichte und Neuigkeiten
Reports and news
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