EDI Datenqualität verbessern!

EDI macht noch mehr Spaß, wenn die Datenqualität so gut ist, dass alle Belege ohne Nacharbeit verbucht werden können. Das ist bei Ihnen sicherlich bei mehr als 85% der Vorgänge der Fall. Aber es gibt auch Datenfehler und die erfordern meist sofortiges Handeln und stören den Tagesablauf. Genau hier können wir Sie unterstützen.

Wie geht das?

Sie legen fest, was geprüft werden soll und alle Belege, die Ihren Qualitätsanforderungen nicht genügen, gehen schon direkt von uns mit einem Fehlerprotokoll an den Absender zurück. Sie bekommen diese fehlerhaften Belege also erst gar nicht in Ihren Aufgabenbereich überspielt und das schafft Ihnen Zeit und ermöglicht ein Arbeiten auf einem höheren Niveau.

Beispiele für eingehende Belege beim Händler

  • Stimmt der Aufbau Ihrer versendeten Bestellnummer in den empfangenen Rückbelegen überein?

  • Wird im empfangenen Rückbeleg korrekt auf Ihre ursprüngliche Bestellposition referenziert?

  • Wird im empfangenen Rückbeleg auf die von Ihnen erwartete GLN Konstellation, z.B. Käufer, Lieferadresse oder Käufer, Rechnungsadresse etc. referenziert?

  • Ist auf jeder Position eine EAN/GTIN zur eindeutigen Artikelidentifikation angegeben?

  • Ist eine ergänzende Artikelbeschreibung vorhanden?

  • Verfügt jede Position über Preise?

  • Sind alle UstG14 relevanten und notwendigen Daten in der Rechnung enthalten?

  • Nennen Sie uns Ihre häufigsten Fehlerursachen, wir prüfen diese für Sie automatisiert ab!

Heute stellen Ihre Sachbearbeiter die Fehler fest und fordern beim Absender eine Korrektur an. Morgen machen wir das automatisch für Sie.
Ist die Prüfung einmal eingerichtet, greift sie bei jedem Beleg und kann nach Ihren Wünschen jederzeit erweitert werden.

  • Sie möchten jetzt direkt diesen Schritt mit uns gehen? Dann nehmen Sie über den Button oder das Kontaktformular Kontakt zu uns auf und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden!