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Alles für eine reibungslose Einrichtung

Unkompliziert mit EDI durchstarten und sicher ausbauen

EDI-Verbindungen müssen nicht kompliziert sein. Vieles entscheidet sich nicht in der Technik selbst, sondern in den richtigen Einstellungen im Warenwirtschaftssystem und in klaren, sauberen Prozessen im Hintergrund.

Damit Sie problemlos starten können, finden Sie hier alles an einem Ort:

eine klare Checkliste, praxisnahe Anleitungen für die wichtigsten Stellschrauben in Ihrer Warenwirtschaft und konkrete Hinweise auf die häufigsten Stolpersteine im Alltag.

Startklar? So aktivieren Sie Ihre Partneranbindungen in wenigen Schritten

Ihre EDI-Anbindung steht – jetzt geht es darum, sie wirklich zu nutzen.

Mit unseren kurzen Schritt-für-Schritt-Videos aufgeteilt in die einzelnen Schritte nach Warenwirtschaft, aktivieren Sie Ihre Lieferantenanbindungen in einer Minute. So bringen Sie Ihre Partner schnell live und holen das volle Potenzial aus Ihrer EDI-Lösung heraus.

Starten Sie jetzt und machen Sie aus Ihrer Anbindung echten Mehrwert. Zögern Sie nicht bei Fragen auf Ihren Onboarding-Kontakt zuzugehen!

Sprechen Sie uns an!

Prüfen Sie, ob Artikelnummern, Partnerdaten, GLN und relevante Stammdaten vollständig und aktuell im System hinterlegt sind.

Kontrollieren Sie, ob beim Partner im Warenwirtschaftssystem der Haken für die EDI Aktivierung gesetzt, GLN eingetragen und die Verbindungsart korrekt zugeordnet wurde.

Stellen Sie sicher, dass alle technisch notwendigen Zuordnungen, Nachrichtenarten und Partnerverbindungen eingerichtet wurden.

Kontrollieren Sie die klakulierten Beträge, Rechnungspositionen und Produktpreise, um festzustellen ob folgende Stellschrauben korrekt sind:

  • Brutto oder Netto Einstellung des Lieferanten
  • Einkaufspreise
  • GLNs eingetragen
  • Lieferdatum korrekt eingestellt
  • Rabatte oder Preisabweichungen, samt deren Toleranzen (sofern vorhanden) eingestellt

in der Auftragsbestätigung zu fehlerhaften Rückmeldungen führen.

Prüfen Sie im Team, ob bekannt ist, wo die relevanten Stellschrauben im Warenwirtschaftssystem liegen und worauf bei Einrichtung, Prüfung und Pflege der Prozesse zu achten ist. Ist der korrekte Ansprechpartner (intern) für Fehler im laufenden Betrieb bekannt? Wem werden Funktionsstörungen gemeldet?

Wissensstand und Prozessklarheit sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Checkliste | 5 typische Sollbruchstellen bei der EDI-Einrichtung

Oft sind es kleine Details mit großer Wirkung. Unsere Checkliste hilft dabei, typische Fehler frühzeitig zu erkennen.

Gerne unterstützen wir Sie bei Wissenslücken, Fehleridentifikation und Schulungsbedarf.

Vollständige Checkliste jetzt Herunterladen

Schritt für Schritt Einrichtung in Ihrer Warenwirtschaft

So einfach kann es sein: Unsere Videos begleiten Sie durch die wichtigsten Handgriffe bei der Einrichtung ihrer Partner im System.

Ametras Itec Logo 4c 300 Klein

Ametras

Logo Mhs Produktdetail

SHD

Logo Shd Ecoro Produktdetail

SHD

Bild Partnercockpit

IWOfurn Messaging

Während der Umstellung behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle:

Im Messaging-Bereich der IWOfurn Plattform sehen Sie alle gesendeten und empfangenen EDI-Belege übersichtlich und in gut lesbarer Form.

So können Sie jederzeit nachvollziehen, was ausgetauscht wurde, Inhalte prüfen und sicherstellen, dass alles korrekt läuft.

Kurz gesagt: maximale Transparenz und Sicherheit – auch während der Umstellung.

Wenn die EDI-Anbindung abgeschlossen ist aber die erwartete Nutzung ausbleibt

Oft sind die Ursachen nicht offensichtlich. Eines ist aber klar: Sie haben Zeit und Geld in die digitale Vernetzung per EDI gesteckt – jetzt wollen Sie auch noch das Maximum herausholen!

Oft bleiben Potenziale ungenutzt, weil nicht klar ist, wo Prozesse ins Stocken geraten oder warum Anbindungen nicht vollständig greifen.

Mit FXM können wir Ihnen helfen, diese Verbindungen ausfindig zu machen um anschließend solche Prozesslücken zu schließen.

Lassen Sie uns Ihre Anbindungen gemeinsam auswerten – strukturiert, nachvollziehbar und mit konkreten Handlungsempfehlungen.

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Selbstständig weiter ausbauen mit dem IWOfurn Partnercockpit

Im IWOfurn Partnercockpit erhalten Sie zudem jederzeit einen transparenten Überblick über Ihre bestehenden und möglichen Geschäftspartnerverbindungen.

Sie sehen auf einen Blick, welche Lieferanten bereits angebunden sind und wo noch Potenzial für weitere EDI-Anbindungen besteht. So können Sie gezielt den nächsten Schritt gehen und Ihr Netzwerk kontinuierlich erweitern – einfach, strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.

Wollen auch Sie sich schneller und mit möglichst vielen Geschäftspartnern vernetzen?

Unser Onboarding Team hilft Ihnen gern. Sprechen Sie uns an!

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Julian Schenk
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Michael Seeger
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Florian Vollmer
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