Effiziente Infrastrukturen zur Steuerung und fortwährender Adaption im Konzept

Zur Gewährleistung des Aufbaus und der konstanten Umsetzung der Projekt- und Betriebsphase ist es unabdingbar, Strukturen und Rollen zu definieren und zu qualifizieren um die Anforderungen und Aufgabenbereiche an Organisation und Management initial, also für den Aufbau, sowie für den nachhaltigen Betrieb des Systems abzudecken.

Als Grundanforderung für das Etablieren des Betreibermodells gilt es die Fragestellung welche Organisationen vor Ort sich in der Verantwortung sehen das Stadtkonzept umzusetzen und wer welchen Beitrag für den nachhaltigen Betrieb leistet, zu klären und daraus resultierend das Modell und die Gesellschaftsform abzuleiten.

Konkret gilt also zu klären:

  • Wer übernimmt die Rolle des Betreibers? Dies kann neben der Auswahl bestehender kommunaler Organisationen wie der Stadtmarketing-Gesellschaft auch durchaus eine andere Servicegebende Organisation oder gar neu zu gründende Gesellschaft sein.
  • Wie wird garantiert, dass im Angebot stets die Mehrwerte für lokale Interessen und Besucher im Vordergrund stehen? Es empfiehlt sich der Aufbau eines moderierten und beratenden Gremiums, z.B eines Beirates, zur steten Interessenwahrung aller beteiligten Akteure.Die aktive Einbindung repräsentativer Anwendergruppen (bestehend aus Anbietern und Bürgern) aus der Nutzerschaft in Form von Arbeitsgruppen sichert die Kontrolle und Entwicklung der Maßnahmen unter dem Blickwinkel der Steigerung der Attraktivität des Gesamtkonzepts.

In Form von Workshops wird das Konzept hinsichtlich der Leistungsfelder und potentiellen Leistungsgeber gemeinsam mit der Stadt und den Akteurs-Gruppen erarbeitet.

Wir unterstützen den Prozess mit dem Einsatz praxisorientierter Workshop-Formate und Unterstützung in Beratung, Moderation und Konzeption zur Etablierung der benötigten Strukturen für ihr Gesamtkonzept.

Wir unterstützen bei der Ausarbeitung eines Business Plans, Template-gestützt nach Canvas-Methodik mit Best-Practice-Charakter, zur Erarbeitung des individuellen Budgeteinsatzes und, daraus abgeleitet, möglicher Beitragsstrukturen für Teilnehmer des Systems.

Informieren Sie sich auch auf der Themenseite „Vitale Innenstädte – Erfolgsformeln für Stadtmacher“ über unsere aktuellen News, Events und Referenzen zu diesem Bereich.

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